Οι αλληλεπιδράσεις και τριβές μεταξύ των δικαιωμάτων της πρόσβασης στα έγγραφα, αφενός, και της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής, αφετέρου, των οποίων οι λεπτομέρειες εφαρμογής ρυθμίζονται από διαφορετικές νομοθετικές πράξεις, αποτέλεσαν αντικείμενο πρόσφατων αποφάσεων του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το οποίο φαίνεται να δίδει το προβάδισμα στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Την ίδια γραμμή ακολουθούν και οι σχετικές νομοθετικές πρωτοβουλίες της Επιτροπής για την τροποποίηση του νομικού πλαισίου της πρόσβασης, ενώ ο Ευρωπαίος Επόπτης Προσωπικών Δεδομένων τονίζει την ανάγκη ισόρροπης στάθμισης, προς αποτροπή του κινδύνου υποβάθμισης της διαφάνειας της δημόσιας δράσης, και προτείνει την προληπτική προσέγγιση (proactive approach) που καθορίζει την έκταση πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα ήδη κατά τον χρόνο της συλλογής τους.